Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 19 mai 2026
Version : 1.0
Conformité : RGPD (UE), CCPA (Californie), Loi N°2010/012 (Cameroun)

1. Introduction

Rollo Technologies Inc. (« Cogite », « nous », « notre ») accorde la plus grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente Politique de Confidentialité (ci-après « Politique ») a pour objet de vous informer de manière transparente sur la manière dont nous collectons, traitons, utilisons, partageons et protégeons vos données personnelles dans le cadre de votre utilisation de notre Site et de nos Services.

Cette Politique est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679 (« RGPD »), au California Consumer Privacy Act (« CCPA »), ainsi qu'à la loi camerounaise N°2010/012 du 21 décembre 2010 relative à la cybersécurité et à la cybercriminalité.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées via le Site et les Services est :

Rollo Technologies Inc.
1111B S Governors Ave, Suite 59264
Dover, DE 19904
États-Unis

Pour toute question relative à la présente Politique ou à l'exercice de vos droits, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) à : privacy@cogite.ai

3. Données personnelles collectées

Nous collectons et traitons les catégories de données suivantes :

3.1 Données fournies directement par vous

• Informations d'identification : nom, prénom, fonction, entreprise ;
• Coordonnées : adresse email professionnelle, numéro de téléphone (optionnel) ;
• Contenu de votre demande : messages envoyés via nos formulaires de contact, descriptions de projet ;
• Pour les candidatures : CV, lettre de motivation, parcours professionnel.

3.2 Données collectées automatiquement

• Données techniques : adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, fournisseur d'accès internet ;
• Données de navigation : pages visitées, durée de la visite, parcours sur le Site, source de référence ;
• Cookies techniques : identifiants de session, préférences linguistiques.

3.3 Données issues de tiers

Nous pouvons recevoir des informations professionnelles vous concernant lorsque vous interagissez avec nos profils sur des plateformes tierces (LinkedIn, GitHub) ou lorsque vous êtes mentionné dans un contexte professionnel public.

4. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :

1. Gestion de la relation commerciale : répondre à vos demandes de contact, élaborer des propositions commerciales, négocier et exécuter les contrats ;
2. Communication marketing : envoi d'informations sur nos services, newsletters, invitations à des événements (avec votre consentement) ;
3. Recrutement : traitement de votre candidature, évaluation de votre adéquation au poste ;
4. Amélioration du Site : analyse statistique de l'audience pour optimiser l'expérience utilisateur ;
5. Obligations légales : respect de nos obligations comptables, fiscales et réglementaires ;
6. Sécurité : prévention de la fraude, détection d'incidents de sécurité, journalisation des accès.

5. Bases légales du traitement

Conformément au RGPD, chaque traitement repose sur une base légale spécifique :

• Consentement (art. 6.1.a RGPD) : pour l'envoi de communications marketing, le dépôt de cookies non essentiels ;
• Exécution d'un contrat (art. 6.1.b) : pour la gestion de la relation contractuelle avec nos Clients ;
• Obligation légale (art. 6.1.c) : pour le respect des obligations comptables, fiscales et juridiques ;
• Intérêt légitime (art. 6.1.f) : pour l'analyse anonymisée de l'audience, la sécurité du Site, la prospection commerciale BtoB raisonnable.

6. Destinataires des données

Vos données personnelles peuvent être partagées avec les catégories suivantes de destinataires, strictement dans la mesure nécessaire :

• Personnel autorisé de Rollo Technologies : équipes commerciale, juridique, technique et RH ayant un besoin légitime d'accès ;
• Sous-traitants techniques : hébergeur (Cloudflare Inc.), service d'envoi d'emails, outils CRM. Tous nos sous-traitants sont soumis à des engagements contractuels de confidentialité et de protection conformes au RGPD ;
• Autorités publiques : sur réquisition légale, dans le cadre d'enquêtes judiciaires ou de demandes administratives légitimes ;
• Conseillers professionnels : avocats, experts-comptables, auditeurs, dans le cadre de l'exercice de nos droits.

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.

7. Transferts internationaux

Vos données peuvent être transférées vers les pays suivants :

• États-Unis : siège social de Rollo Technologies Inc. Les transferts sont encadrés par les Clauses Contractuelles Types (CCT) approuvées par la Commission européenne ;
• Cameroun : équipe opérationnelle Cogite. Les transferts sont encadrés par des garanties contractuelles appropriées.

Dans tous les cas, nous nous assurons que les destinataires de vos données offrent un niveau de protection adéquat ou que des garanties appropriées sont mises en place.

8. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pour les durées suivantes :

• Prospects : 36 mois à compter du dernier contact ;
• Clients : pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis 10 ans pour les obligations comptables ;
• Candidats non retenus : 24 mois à compter du dernier échange (sauf demande de suppression) ;
• Données de navigation : 13 mois maximum ;
• Cookies techniques : durée de la session ou maximum 13 mois.

9. Vos droits

Conformément au RGPD, au CCPA et aux lois applicables, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès (art. 15 RGPD) : obtenir confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie ;
• Droit de rectification (art. 16) : faire corriger les données inexactes ou incomplètes ;
• Droit à l'effacement (art. 17) : « droit à l'oubli », demander la suppression de vos données ;
• Droit à la limitation (art. 18) : restreindre temporairement le traitement de vos données ;
• Droit à la portabilité (art. 20) : recevoir vos données dans un format structuré et les transférer à un autre responsable ;
• Droit d'opposition (art. 21) : vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes ;
• Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la licéité des traitements antérieurs ;
• Droit de définir des directives post-mortem sur le sort de vos données ;
• Droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (France), de l'ICO (Royaume-Uni), ou de toute autre autorité de contrôle compétente.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à privacy@cogite.ai. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois, prolongeable de deux mois en cas de complexité particulière.

10. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction. Ces mesures incluent notamment :

• Chiffrement TLS 1.3 des données en transit ;
• Chiffrement AES-256 des données au repos ;
• Authentification forte des accès administrateurs ;
• Journalisation et audit des accès ;
• Sauvegardes régulières et test de restauration ;
• Formation des équipes à la sécurité ;
• Plan de continuité d'activité testé trimestriellement.

11. Cookies

Le Site utilise exclusivement des cookies techniques essentiels :

• cogite_lang : mémorisation de votre préférence linguistique (durée : 13 mois) ;
• cogite_session : identifiant de session technique (durée : fin de session).

Aucun cookie publicitaire, de tracking comportemental ou de profilage tiers n'est utilisé sans votre consentement explicite. Si nous mettons en place un outil d'analyse d'audience (Plausible, Fathom), il sera conforme au RGPD et ne nécessitera pas de bandeau de consentement car ne collectant aucune donnée personnelle.

12. Mineurs

Le Site et les Services ne sont pas destinés aux personnes âgées de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs. Si vous êtes parent ou tuteur et constatez que votre enfant nous a fourni des données, contactez-nous pour suppression.

13. Décisions automatisées et profilage

Nous ne prenons aucune décision produisant des effets juridiques ou affectant significativement les personnes sur la seule base d'un traitement automatisé ou de profilage.

14. Modifications de la Politique

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique pour refléter les évolutions de nos pratiques ou de la législation. Toute modification substantielle vous sera notifiée par voie d'affichage sur le Site ou par email pour les contacts enregistrés.

15. Contact

Pour toute question, demande ou réclamation relative à la protection de vos données :

• Email : privacy@cogite.ai
• Courrier : Rollo Technologies Inc. — DPO, 1111B S Governors Ave, Suite 59264, Dover, DE 19904, États-Unis

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente, notamment la CNIL en France (www.cnil.fr).